La tecnología que tu gestoría puede ofrecer.
Si gestionas nóminas de varias empresas, ya conoces el cuello de botella: fichajes en Excel, cambios por WhatsApp, certificados por email a destiempo y la sensación de que el viernes te llamarán por una corrección de última hora. OkTime es la herramienta que evita todo eso — y para tu gestoría es gratis.
- Gratis para asesorías
- Sin permanencia ni mínimos
- 30 € al año por cliente activo
Para
Gestorías laborales con cartera activa que quieren ahorrar tiempo
Nuestros partners más activos llevan entre 8 y 60 clientes. Si tu asesoría está en ese rango, esto encaja.
Tecnología, comisión y soporte dedicado.
No es un programa de referidos clásico. Es una relación comercial donde tú aportas tu cartera y tu conocimiento del cliente — nosotros la tecnología que tu gestoría puede ofrecer como valor añadido.
Panel multi-cliente unificado
Todos tus clientes en una sola pantalla. Cambia entre empresas con un clic. Sin sesiones cruzadas ni copiar-pegar entre Excel.
Comisión recurrente · 30 €/año por cliente
Mientras el cliente esté activo, cobras. Recurrente, sin techo y sin penalización si se da de baja.
Acceso fino por permisos
Cada cliente decide qué ves. Fichajes, ausencias, horas extras, descargas para nómina. Tú trabajas más rápido sin tocar lo que no toca.
Exportadores para A3, Sage, Holded
Descargas el CSV con el formato que necesita tu nómina. Sin reformatear, sin perseguir empleados por WhatsApp para corregir fichajes.
Cumplimiento RDL 8/2019
Cada fichaje es inmutable, firmado y conservado 4 años. Si llega Inspección, tu cliente está cubierto y tú no recibes la llamada del viernes a las 17 h.
Onboarding y soporte dedicado
Un contacto humano para tu gestoría. Te ayudamos a invitar a los primeros clientes, formamos a tu equipo y atendemos en horario laboral, en español.
Cuatro pasos. Sin contrato largo. Sin formación obligatoria.
Te das de alta gratis
Creas la cuenta de tu asesoría en 2 minutos. Obtienes un código ASE-XXXX y un panel multi-cliente.
Invitas a tus clientes
Compartes tu código con las empresas que llevas. Al darse de alta con tu código entran ya pre-conectadas a tu panel.
Trabajas más rápido
Acceso directo a fichajes, ausencias y descargas para nómina. Sin pedir CSV por email, sin cuadrar Excel a fin de mes.
Cobras por cada cliente activo
30 € al año por cada empresa cliente que use OkTime, mientras siga activa. Pagos semestrales por transferencia.
Las primeras gestorías ya están dentro. Si tu cartera son 8+ empresas, el primer año recuperas lo que pierdes hoy en correos chasing fichajes.
30 € por cliente activo, cada año.
Recurrente. Mientras la empresa siga usando OkTime, sigues cobrando. Si tu cartera son 30 empresas activas, tu asesoría ingresa 900 € al año sin haber hecho nada distinto a lo que ya hacías.
Exporta para el software que ya tienes.
OkTime no pretende sustituir tu A3 ni tu Sage. Genera el CSV o fichero plano con el formato que cada uno espera, listo para importar.
Exportador específico · incidencias mapeadas
Fichero plano + códigos de concepto
CSV con columnas configurables
Export estándar
Mapea columnas una vez y se guarda
Cierre mensual por empleado
¿Y si quieres ofrecerlo como producto propio?
Para gestorías con más de 25 clientes activos ofrecemos un programa white-label / reseller: tu marca en el panel, tu dominio, tu precio. OkTime te factura al 50 % del PVP y tú revendes al precio que quieras como parte de tu propuesta de valor.
Lo hablamos antes de firmar. Cuéntanos tu cartera y proponemos el encaje que tenga sentido para tu gestoría.
Lo que esto NO es.
Para que sepas si tu gestoría encaja antes de invertir tiempo en darte de alta.
- No es un programa de afiliados con cookies y banners. Es una relación de canal con código atribuido a tu gestoría.
- No te formamos en RR.HH. Ya sabes de tu trabajo. Nosotros aportamos la herramienta y un onboarding técnico claro.
- No te exigimos cuota mínima de clientes ni objetivos trimestrales. Trae a quien tenga sentido.
- No vendemos los datos de tus clientes. RGPD-compliant, servidores en la UE (Frankfurt), conservación inmutable 4 años.
- No es una pyme buscando inversores: somos un equipo facturando que quiere crecer por canal antes que por anuncios.
Lo que más nos preguntáis
Si necesitas algo más, escríbenos a partners@oktime.es.
Nada. Tu cuenta de gestoría es gratuita sin caducidad — incluye el panel multi-cliente, los accesos a todas las empresas que te referencien y el soporte dedicado. Quien paga la suscripción es la empresa cliente, no tú.
Por defecto 30 € al año por cada empresa cliente activa que entre con tu código. Es recurrente: mientras la empresa siga activa, cobras año tras año. Pagos en enero y julio por transferencia. Para volumen superior a 25 clientes el importe es configurable — hablamos antes.
Dejas de cobrar a partir de ese momento. Sin retenciones ni penalizaciones. Si el cliente vuelve más tarde y reactiva, vuelves a cobrar.
Lo que cada cliente decida darte acceso, por permiso fino: fichajes, horas extras, ausencias, datos de empleados, aprobaciones, descargas para nómina. Por defecto entran los permisos de "lectura completa + descargas mensuales", suficientes para llevar las nóminas.
Sí. Desde tu panel creas la cuenta del cliente con sus datos, le envías el enlace para que defina contraseña, y entra ya con el panel de fichaje listo. Útil cuando un cliente nuevo no quiere lidiar con el alta.
Exportación CSV en el formato estándar de cada nómina. Para A3 Nom y Sage Despachos tenemos exportadores específicos; para los demás, columnas configurables (concepto, código de incidencia, fecha, horas) que se mapean una sola vez y quedan guardadas.
Tenemos opción de white-label / reseller para asesorías con >25 clientes que quieran ofrecerlo como producto propio. Compras al 50 % y revendes al precio que quieras. Hablamos antes de firmar.
Pulsa "Crear cuenta de asesoría" y rellenas los datos básicos de la gestoría (denominación, NIF, email del responsable). En menos de 2 minutos tienes el panel y el código de referido para empezar a invitar clientes.
Tu asesoría con tecnología propia desde hoy.
Te das de alta gratis, recibes tu código en menos de 2 minutos, y la próxima vez que un cliente te pregunte por el fichaje le mandas un link en lugar de un Excel.
Si prefieres ver el panel y discutir el encaje antes de registrarte, te dedicamos 20 minutos.
Reservar llamada