Qué hace OkTime

Cinco cosas. Bien hechas.

Sin módulos que nunca usarás. Sin consultoría de 3 meses para empezar. Cinco cosas que tu pyme española necesita para fichar bien y dormir tranquila — más de 50 demos en directo para que veas cómo se ven.

01 · Fichar

Que tu equipo fiche bien.

Sin esto, lo demás da igual. OkTime hace que fichar sea más fácil que mandar un mensaje, desde donde sea. Y todo queda guardado como toca, sin que nadie pueda alterarlo a escondidas.

  • Botón grande de fichar en la web y en el móvil. Sin formularios.
  • GPS opcional: solo se ficha si el empleado está cerca del local.
  • Modo quiosco con PIN de 4 dígitos para tablets compartidas.
  • Push automático a las 22:00 si alguien se olvida de cerrar.
Demo · Fichaje por GPS

Demo en directo · Fichaje por GPS

02 · Planificar

Que la planificación deje de comer tu domingo.

Editor tipo Gantt para arrastrar turnos. Plantillas reutilizables para no repetir lo mismo cada semana. Y ok·IA para que la próxima planilla la haga ella mientras tú comes.

  • Vista por día, semana o mes. Por empleado o por turno.
  • ok·IA monta la planilla a partir de tu petición en español.
  • Detecta solapes, exceso de horas y descansos rotos del convenio.
  • Importa plantillas existentes con un Excel (.xlsx o .csv).
Demo · Drag & drop

Demo en directo · Drag & drop

03 · Gestionar cambios

Que cada cambio quede registrado, sin discusiones.

Las cosas cambian: alguien se pone malo, otra pide vacaciones, hay que cambiar un fichaje mal hecho. OkTime gestiona todo eso con flujo de aprobación y deja el «antes y después» a la vista de todos.

  • Correcciones de fichaje con motivo y aprobación del manager.
  • Ausencias: vacaciones, baja, permiso retribuido, maternidad…
  • Calendario laboral con festivos nacionales, autonómicos y locales.
  • Incidencias automáticas: llegadas tarde, no-show, horas extra.
Demo · Timeline visible

Demo en directo · Timeline visible

04 · Cumplir

Que la inspección no sea un drama.

Cuando llegue la Inspección de Trabajo (y va a llegar, la nueva normativa lo va a poner duro), tú no tienes que abrir el BOE ni llamar al asesor. Le das un PDF firmado del mes y se va.

  • PDF firmado digitalmente con QR de verificación.
  • Historial inmutable conforme al art. 34.9 ET y RDL 8/2019.
  • Toda corrección guardada con autor, fecha y motivo.
  • Conservación 4 años (mínimo legal) sin que tú lo configures.
Demo · PDF firmado

Demo en directo · PDF firmado

05 · Que se use

Que tu equipo lo use de verdad.

El mejor software de fichaje es el que tu equipo no abandona en una semana. Por eso OkTime se ve como una app de las que ellos ya usan, manda recordatorios cuando hace falta y un humano contesta cuando hay duda.

  • Como una app, sin pasar por la tienda (PWA instalable).
  • Push para anuncios, cambios de turno y recordatorios.
  • Roles claros: empleado, manager, RRHH, propietario.
  • Soporte por chat dentro de OkTime. Te respondemos al instante.
Demo · Instalación PWA

Demo en directo · Instalación PWA

Galería completa

Más de 50 demos en directo.

Cada tarjeta es una micro-funcionalidad real animada en tu navegador. Filtra por área para ver lo que te interesa.

Demo · Fichaje por GPS
Fichaje

Fichaje por GPS

Solo se ficha dentro del radio del local. Sin trampas.

Demo · Pausa rápida
Fichaje

Pausa rápida

Un toque y la pausa queda descontada en el reporte.

Demo · Modo quiosco con PIN
Fichaje

Modo quiosco con PIN

Tablet compartida en la barra: nombre + PIN y a fichar.

Demo · Mapa de fichajes
Fichaje

Mapa de fichajes

Cada entrada y salida en el mapa, georreferenciada.

Demo · Fichaje por QR
Fichaje

Fichaje por QR

El empleado escanea, ficha y sigue. 2 segundos.

Demo · Publicar planificación
Planificación

Publicar planificación

Borrador → click → todo el equipo lo ve en su móvil.

Demo · Duplicar semana
Planificación

Duplicar semana

La semana anterior copiada con un click.

Demo · Importar Excel
Planificación

Importar Excel

Sube tu .xlsx y OkTime resuelve empleados y horarios.

Demo · Bloques recurrentes
Planificación

Bloques recurrentes

Plantillas de turno reutilizables aplicadas con un clic.

Demo · Vista por equipos
Planificación

Vista por equipos

Sala, cocina, caja. Quién cubre qué de un vistazo.

Demo · Drag & drop
Planificación

Drag & drop

Arrastra el turno a otra celda y se mueve. Sin más.

Demo · Plantilla con ok·IA
Planificación

Plantilla con ok·IA

"Hazme la plantilla del finde con 3 personas en sala".

Demo · Empleados ↔ Turnos
Planificación

Empleados ↔ Turnos

Mismo planning, dos miradas: por persona o por turno.

Demo · Día · Semana · Mes
Planificación

Día · Semana · Mes

Tres vistas en un toque para ver tu negocio a cualquier escala.

Demo · Limpiar día
Planificación

Limpiar día

Borra todos los turnos de un día con un click.

Demo · Ver el día
Planificación

Ver el día

Toca un día y ves turnos, ausencias y horas.

Demo · Asignar a quien puede
Planificación

Asignar a quien puede

Solo te muestra empleados disponibles para ese turno.

Demo · Solapes en directo
Planificación

Solapes en directo

Te avisa antes de soltar el turno: solapes y excesos.

Demo · Búsqueda instantánea
Planificación

Búsqueda instantánea

Tecleas, aparece. Filtra la plantilla al instante.

Demo · Proponer cambio
Intercambios

Proponer cambio

El empleado propone cambio con un compañero, sin pasar por ti.

Demo · Aceptar con un swipe
Intercambios

Aceptar con un swipe

Aceptas el cambio y el planning se actualiza solo.

Demo · Bloqueo automático
Intercambios

Bloqueo automático

Si el cambio rompe convenio, OkTime lo bloquea solo.

Demo · Solicitar vacaciones
Ausencias

Solicitar vacaciones

El empleado pide vacaciones desde el móvil en 3 toques.

Demo · Aprobar con swipe
Ausencias

Aprobar con swipe

Aprueba o rechaza solicitudes con un gesto.

Demo · Saldo de vacaciones
Ausencias

Saldo de vacaciones

Cada empleado ve su saldo en directo: usadas, pendientes, programadas.

Demo · Calendario anual
Ausencias

Calendario anual

Todas las ausencias del equipo en un calendario anual.

Demo · Festivos automáticos
Ausencias

Festivos automáticos

Festivos nacionales y autonómicos cargados solos.

Demo · Solicitar corrección
Correcciones

Solicitar corrección

¿Fichaste mal? Solicita el cambio desde el móvil con un comentario.

Demo · Aprobar corrección
Correcciones

Aprobar corrección

El manager aprueba la corrección y queda registrada.

Demo · Timeline visible
Correcciones

Timeline visible

Cada cambio en un fichaje: quién, cuándo, qué.

Demo · PDF firmado
Compliance

PDF firmado

Reporte mensual firmado digitalmente con QR de verificación.

Demo · Convenio aplicado
Compliance

Convenio aplicado

Activas hostelería y todas las reglas se aplican solas.

Demo · Control de horas
Compliance

Control de horas

Aviso automático cuando se pasa del límite del convenio.

Demo · Acceso inspector
Compliance

Acceso inspector

Acceso temporal solo-lectura para inspección laboral.

Demo · Sugerencia proactiva
ok·IA

Sugerencia proactiva

ok·IA detecta solapes y huecos antes que tú.

Demo · Pregunta como hablas
ok·IA

Pregunta como hablas

ok·IA en español: "¿Quién cubre el viernes noche?".

Demo · Te lo enseña
ok·IA

Te lo enseña

"¿Quién tiene permisos en mayo?" → respuesta + calendario.

Demo · Instalación PWA
Recordatorios

Instalación PWA

Instala OkTime como app, sin pasar por la tienda.

Demo · Push en directo
Recordatorios

Push en directo

Anuncios, cambios, recordatorios. Llegan al instante.

Demo · Recordatorio de cierre
Recordatorios

Recordatorio de cierre

¿Olvidaste fichar la salida? OkTime te avisa.

Demo · Anuncios al equipo
Comunicación

Anuncios al equipo

Una vez. Todo el mundo. Mensaje a tu plantilla al instante.

Demo · Buzón unificado
Comunicación

Buzón unificado

Anuncios, cambios, vacaciones, soporte. Todo en un sitio.

Demo · Confirmaciones de lectura
Comunicación

Confirmaciones de lectura

Sabes quién leyó tu anuncio y quién no.

Demo · Soporte en directo
Comunicación

Soporte en directo

Chat de soporte dentro de OkTime, te contestamos al momento.

Demo · Onboarding 1 click
RRHH

Onboarding 1 click

Mandas un email y el empleado tiene cuenta activa al aceptar.

Demo · Organigrama
RRHH

Organigrama

Owner, managers y empleados conectados en un árbol.

Demo · Foto de perfil
RRHH

Foto de perfil

Sube tu foto en un toque. Reportes con avatar real.

Demo · Mis turnos
Móvil & UX

Mis turnos

Tu semana de un vistazo en el móvil del empleado.

Demo · Dashboard owner
Móvil & UX

Dashboard owner

Tu negocio en tiempo real: presencia, horas, tickets.

Demo · ¿Quién está dentro?
Móvil & UX

¿Quién está dentro?

Lista en directo de quién está fichado ahora mismo.

Demo · Programa de referidos
Crecimiento

Programa de referidos

Comparte tu código y gana 1 mes gratis por cada amigo.

Demo · Multi-centro
Crecimiento

Multi-centro

Todos tus negocios en una cuenta.

Cinco cosas. En una tarde montadas.

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