Persona abrazando un reloj — recupera tu tiempo con OkTime

Recupera tu tiempo.

Planifica turnos, controla fichajes y cumple el RDL 8/2019. Sin Excel.

Empieza gratis 30 días
Sin tarjetaListo en 5 minutosSoporte en español
En 50 segundos

Mira OkTime en acción

Una demo visual de cómo OkTime planifica turnos, controla fichajes y mantiene a tu equipo en marcha.

Te lo contamos por teléfono

¿Tienes dudas? Te llamamos nosotros.

Dejas tu nombre y teléfono y te llamamos en menos de 24h. Te explica un asesor lo que necesites — cómo encaja en tu negocio, qué jornada cargáis, qué pasa con la Inspección, lo que sea. Sin venta agresiva y sin comprometerte a nada.

  • Hablas con una persona, no con un bot ni con un comercial agresivo.
  • 10 minutos de llamada, los que necesites. Si no encaja, lo decimos.
  • Usamos tu teléfono solo para esa llamada — no entra en ninguna lista.
+100 PYMEs confían en OkTime para gestionar sus equipos.
Cumple el RDL 8/2019 · Listo para Inspección de Trabajo
El producto

Sin demos largas. Mira OkTime por dentro.

Capturas reales de la app que usan tus managers y tu equipo cada día. Limpio, rápido y sin curva de aprendizaje.

Paso 1 de 9

Empieza con la semana en blanco

Vista semanal · 4 empleados · 0 turnos. Listos para planificar la semana del 4 al 10 de mayo.

DíaSemanaMes
Empleado
LUN 4
MAR 5
MIÉ 6
JUE 7
VIE 8
SÁB 9
DOM 10
Total
Lucía Hernández
Camarera · 40h
Carlos Romero
Cocinero · 40h
Marta Iglesias
Sala · 30h
Pablo Cienfuegos
Cocina · 25h
Vista de historial e informes en OkTime
Historial e informes
Horas, ausencias y eficiencia por persona

Una vista, todos los datos. Exportable a PDF y Excel.

Vista de ausencias en OkTime
Ausencias
Calendario anual de tu equipo

Vacaciones, bajas y permisos. Saldos automáticos.

Sectores

Pensado para los equipos que sostienen la economía real

Si tu equipo trabaja por turnos, OkTime es para ti. Hostelería, retail, obra, salud, talleres, oficinas… nos adaptamos a tu sector.

  • Hostelería
    Turnos rotativos
    Hostelería
  • Retail y comercio
    Apertura y cierre
    Retail y comercio
  • Construcción
    Cuadrillas a obra
    Construcción
  • Talleres
    Mecánicos por turno
    Talleres
  • Peluquerías y estética
    Citas y descansos
    Peluquerías y estética
  • Contact centers
    Turnos por cobertura
    Contact centers
  • Cafeterías y bares
    Mañana, tarde y noche
    Cafeterías y bares
  • Oficinas y servicios
    Horario flexible
    Oficinas y servicios
Funcionalidades

Todo lo que necesitas. Nada de lo que sobra.

Hablamos con dueños y managers cada semana. OkTime hace exactamente lo que esperas, exactamente como esperas.

Fichaje universal

Móvil, web y quiosco. Tu equipo elige el método más cómodo.

Planificación rápida

Plantillas, equipos fijos y arrastrar-y-soltar.

Cumplimiento legal

RDL 8/2019, conservación 4 años, inspección con un clic.

01

Planifica los turnos en minutos

Arrastra y suelta sobre el calendario semanal o mensual. Plantillas reutilizables, conflictos detectados al vuelo y horas totales calculadas en tiempo real.

  • Vista día / semana / mes
  • Equipos fijos y bloques
  • Detecta solapes y descansos
Manager señalando el cuadrante semanal en pantalla
02

Tu equipo recibe los turnos al instante

Publica el mes y los empleados lo ven en su móvil con una notificación. Puedes saber quién ha confirmado y a quién falta avisar.

  • Push + email
  • Confirmación con un toque
  • Histórico de publicaciones
Empleado confirmando el turno con un gesto de aprobación
03

Fichaje desde cualquier dispositivo

Móvil con GPS, web del navegador o quiosco compartido en tablet con PIN. Cumple el RDL 8/2019 con conservación de 4 años incluida.

  • Móvil · Web · Quiosco
  • GPS opcional
  • Cumplimiento RDL 8/2019
04

Cambios de turno entre empleados

Carlos quiere el turno de María y María se queda con el de Carlos. Sin pasar por el manager si las reglas se cumplen, o con su validación si toca.

  • Reglas configurables
  • Auto-aprobación opcional
  • Auditoría completa
Dos empleados acordando un intercambio de turno
05

Ausencias gestionadas con orden

Vacaciones, baja médica, permisos retribuidos, maternidad, asuntos propios. Cada tipo con sus reglas, su saldo anual y su flujo de aprobación.

  • 7 tipos por defecto
  • Saldos automáticos
  • Calendario de equipo
Manager revisando el calendario de ausencias del equipo
06

Correcciones de fichaje sin papeleo

Si un empleado se olvida de fichar, lo solicita desde su móvil con motivo. Tú revisas, apruebas y queda registrado para inspección.

  • Solicitud guiada
  • Aprobación 1-clic
  • Trazabilidad completa
Manager aprobando una corrección de fichaje con un toque
07

Notificaciones que sí importan

Aviso al fichar, recordatorio de turno, solicitud de permiso, mensaje del manager. Push a móvil + email si falta atención.

  • Push y email
  • Personalizables por usuario
  • Sin ruido
Empleada recibiendo una notificación importante
ok·IA · Tu RRHH que nunca duerme

Pregunta. Confirma. Listo.

Háblale como hablarías a alguien de RR.HH.: «el viernes que viene», «el turno de la cena», «la baja de Marta». ok·IA lee tus datos en directo y, cuando toca crear una ausencia, corregir un fichaje o asignar un turno, te lo deja preparado para que confirmes con un clic.

No se inventa nada. No actúa por su cuenta. Y todo queda registrado.

Incluido sin coste adicional en el plan Business.

ok·IA
Asistente de OkTime
Pregúntame lo que quieras…

Y mucho más, según quién pregunte

Pregúntale en lenguaje natural y obtén respuestas con datos reales de tu empresa. Sin abrir Excel, sin generar reportes, sin esperar.

  • Resumen del equipo
    Pregúntale el estado del día
    ¿Cómo va la semana?
    ok·IArespondiendo…
    • 12 fichajes hoy · 4 en curso
    • Lucía y Carlos sin fichar (fuera de turno)
    • 2 horas extras acumuladas
    Resumen ejecutivoProbar
  • Cuadrante automático
    Genera el mes en segundos
    Cuadrante de junio basado en mayo
    ok·IArespondiendo…
    • 312 turnos generados para 8 empleados
    • 4 conflictos detectados · ¿reviso contigo?
    • Plantillas reusadas: Mañana, Tarde, Noche
    IA generativaProbar
  • Cumplimiento legal
    Comprueba el RDL 8/2019
    ¿Estoy cumpliendo el RDL 8/2019?
    ok·IArespondiendo…
    • Conservación 4 años · activa
    • Geolocalización opcional · activa
    • Pablo: descanso < 12h el jueves
    Sin sustosProbar
  • Análisis de horas extras
    Vigila el coste y la fatiga
    ¿Quién tiene más horas extras este mes?
    ok·IArespondiendo…
    • Carlos · 12h · +200% vs media
    • Lucía · 8h · dentro de límite
    • Marta · 5h · primer aviso a sala
    PredictivoProbar
  • Comunicación rápida
    Habla con tu equipo en lenguaje natural
    Recuérdale al turno de tarde el cierre
    ok·IArespondiendo…
    • Notificación enviada a 4 empleados
    • 3 ya la han leído (push + email)
    • Marta sin notificación push · email entregado
    Push + emailProbar
  • Predicción de personal
    Sugerencias basadas en tu histórico
    ¿Cuánto personal necesito el viernes?
    ok·IArespondiendo…
    • Basado en últimos 4 viernes
    • 3 camareros · turno tarde 16-00h
    • +1 cocinero si previsión > 80 cubiertos
    HistóricoProbar
Cómo empezar

En marcha en 5 minutos

Sin instalación, sin configuración compleja. Sin manual.

  1. 01

    Crea tu empresa

    En 2 minutos. Solo necesitas un email y el nombre de tu negocio.

  2. 02

    Invita a tu equipo

    Manda un enlace por WhatsApp o email. Cada empleado se da de alta solo.

  3. 03

    Empezad a fichar

    Tus empleados fichan desde su móvil. Tú lo ves todo en tiempo real.

Lo dicen ellos

Empresas reales, resultados reales

  • «Antes pasábamos los domingos cuadrando turnos en un Excel. Con OkTime los publico el lunes en 20 minutos y mi equipo ya los ve en el móvil.»
    Lucía Hernández
    Lucía Hernández
    Encargada · Tasca de Carmen
  • «Tenía pánico a la inspección. Llegó el inspector, le di un código y vio todo en su móvil sin que yo tocara un papel. Vale cada euro.»
    Manuel Rivas
    Manuel Rivas
    Propietario · Taller Rivas
  • «Mis empleados al fin tienen sus turnos siempre disponibles. Las correcciones bajaron a la mitad y nadie discute por horas.»
    Carmen Vidal
    Carmen Vidal
    Directora · Cafetería La Plaza
Precios

Simple. Por empleado. Sin sorpresas.

Empieza gratis 30 días en cualquier plan. Cambia o cancela cuando quieras.

  • Control

    Lo esencial para cumplir con el registro horario.

    4/empleado/mes
    • Fichaje móvil, web y quiosco
    • Hasta 10 empleados
    • Exportación CSV
    • Soporte por email
    Empieza gratis
  • Más popular

    Pro

    Planificación de turnos completa para PYMEs.

    7/empleado/mes
    • Todo lo de Control
    • Empleados ilimitados
    • Planificación de turnos
    • Cambios e intercambios
    • ok·IA · asistente de IA
    • Soporte prioritario
    Empieza gratis
  • Business

    Para empresas con varios centros y reglas avanzadas.

    12/empleado/mes
    • Todo lo de Pro
    • Centros de trabajo ilimitados
    • Convenios y reglas a medida
    • Inspección laboral con un clic
    • Onboarding personalizado
    • SLA 99,9%
    Hablar con ventas
Para asesorías y gestorías

Gana clientes y compensación recurrente con OkTime.

Si gestionas las nóminas de varias empresas, deja de perseguir fichajes por email. Tus clientes te dan acceso directo, tú trabajas más rápido, y nosotros te compensamos por traerlos.

Gratis para asesoríasMulti-cliente con un loginExportes a tu programa de nómina
  • 30€ al año por cliente

    Recurrente mientras la empresa siga activa. Importe configurable; te avisamos al activarse.

  • Acceso pre-configurado

    Las empresas que se registran con tu código entran ya vinculadas a tu panel desde el día uno.

  • Permisos finos por cliente

    Cada cliente decide qué ves: fichajes, ausencias, horas extras, datos sensibles, aprobaciones.

  • Sin coste para la asesoría

    Tú no pagas nada. La gestoría usa OkTime gratis para sus clientes.

Recupera tu tiempo

Empieza a controlar el horario sin pelearte con tu equipo

30 días gratis, sin tarjeta de crédito. En 5 minutos lo tienes funcionando — y ese tiempo en el papeleo, lo recuperas para lo que importa.