Pregunta. Confirma. Listo.
OKia entiende español de despacho — convenios, jornadas partidas, fechas relativas como «el viernes pasado» — y consulta tus datos reales para responder. Cuando hay que crear una ausencia, una corrección o asignar un turno, prepara la propuesta y tú la confirmas con un clic.
Incluido sin coste adicional en el plan Business.
20+ cosas que sabe hacer, según quién pregunte
Cada persona ve solo las cosas que le tocan. Un empleado, las suyas. Un responsable, las de su equipo. Y los responsables, además, le pueden pedir que ejecute acciones directamente.
Para cualquier persona del equipo
Lo que cada empleado puede preguntar de su propia jornada
- Saldo de vacaciones«¿Cuántos días me quedan este año?»
- Mis turnos«¿Qué turnos tengo la semana que viene?»
- Mis fichajes«Enséñame mis fichajes de marzo»
- Resumen del mes«¿Cuántas horas llevo este mes?»
- Mis pendientes«¿Tengo algo por aprobar o firmar?»
- Mis últimas ausencias«¿Cuándo fue mi última baja?»
- Mi estado ahora«¿He fichado la entrada hoy?»
- Próximos festivos«¿Qué festivos tengo este trimestre?»
- Cómo se hace algo«¿Cómo pido un cambio de turno?»
Para responsables y RR.HH.
Visión del equipo + acción directa para asignar turnos
- Cosas por aprobar«¿Qué solicitudes me quedan?»
- Ausencias del equipo«¿Quién está de baja la semana que viene?»
- Informe del equipo«¿Cuántas horas hizo el equipo en marzo?»
- Incidencias del equipo«¿Quién llegó tarde esta semana?»
- Ficha de un empleado«Resúmeme cómo va Marco este mes»
- Presencia ahora«¿Quién está fichando ahora mismo?»
- Plantillas de turno«¿Qué plantillas tengo configuradas?»
- Cobertura por día«¿Cuánta gente tengo el viernes?»
- Asignar un turno«Pon a Marco mañana de 9 a 17»
Para crear cosas — siempre con tu confirmación
OKia te abre el formulario ya completo. Lees, ajustas si quieres y confirmas con un clic.
- Pedir una ausencia«Pide mi baja por maternidad desde el 1 de julio»
- Corregir un fichaje«Olvidé fichar la salida ayer, son las 18:30»
- Lanzar un anuncio«Avisa al equipo de que el lunes cierra el almacén»
Tres ideas que tienes que saber
Lo importante no es la magia: es que sabes en cada momento qué está haciendo OKia y por qué.
1 · Entiende cómo hablas
Está pensada para una oficina española. Sabe quién le pregunta — empleado, manager, RR.HH. — y qué cosas puede contestar a cada uno.
2 · Hace exactamente lo pedido
Para responder, mira los datos en directo: nada inventado. Para crear cosas nuevas, te abre el formulario ya completo y tú aceptas. Para asignar un turno, si eres responsable lo deja hecho al instante.
3 · Queda registrado
Cada conversación y cada acción se guarda. Si mañana hay que revisar quién pidió qué, está ahí. Hay un tope de 60 mensajes por persona y hora para que nadie se vuelva loco.
Lo que te preguntas antes de probar
No puede inventárselos. Todo lo que dice sobre tu empresa lo lee del sistema en ese mismo momento — saldo de vacaciones, presencia, próximos turnos… nunca se lo imagina. Para crear cosas nuevas (una ausencia, una corrección, un anuncio) te abre el formulario ya rellenado y tú lo confirmas con un clic. La única acción que ejecuta sin pasar por confirmación es asignar un turno cuando se lo pide un responsable, y queda anotado.
Solo los que le tocan según el rol. Un empleado solo ve sus propias cosas; un manager, las de su equipo; RR.HH. y el dueño, las de toda la empresa. Es imposible que cruce datos entre empresas distintas — el sistema lo bloquea por debajo, no solo en la pantalla.
Está incluido sin coste extra en el plan Business. Cada mensaje le cuesta a OkTime menos de un céntimo, y limitamos a 60 mensajes por persona y hora para que nadie se descontrole. Una empresa de 50 personas con uso normal nos sale por unos 10 €/mes — los pagamos nosotros, no aparecen en tu factura.
Hay una burbuja flotante en la esquina inferior derecha de toda la app. Un clic y se abre la conversación. En móvil sube como un panel desde abajo. Si te la dejas a medias, la retomas mañana desde otro dispositivo — el historial se guarda.
OKia está pensado para empresas españolas y entiende cómo se habla en una oficina (convenios, jornadas partidas, "el viernes que viene"). El asistente responde en castellano. Si una persona del equipo escribe en otro idioma, OKia hará lo posible por entenderle — pero el output principal está optimizado para español neutro.
Prueba OKia con tu propia jornada
14 días gratis. Sin tarjeta. Los datos que OKia ve son los tuyos.
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