Tu equipo ficha con una tablet.
La IA pone los turnos del finde.
Pensado para bares, restaurantes y hoteles. Una tablet en la entrada para que todo el mundo fiche en dos segundos. Una IA que reasigna cuando falta gente. Y registros listos para Inspección — sin Excel, sin instalaciones, sin multas.
- Sin tarjeta
- Listo en 5 minutos
- Cumple RDL 8/2019
- Cancela cuando quieras
Selecciona tu perfil
Usa tu PIN de 4 dígitos para fichar
Demo · PINs 1234 (Ana), 2468 (Javier), 0007 (Marta), 1111 (Pablo)
Si llevas un local de hostelería, conoces estos tres marrones
OkTime nació mirando justo cómo trabaja un bar a las 21:30 un viernes.
Plantilla que cambia cada semana
Refuerzos para el finde, jornadas partidas, gente que entra a las 13 y a las 20. Programar el cuadrante en Excel te lleva la noche del lunes — y a la primera baja se rompe.
Empleados sin email corporativo
Tu camarera de fin de semana, el chef que está dos meses, el de prácticas. Nadie tiene cuenta corporativa, nadie quiere instalar una app. ¿Cómo registras sus horas?
Inspección de Trabajo a la puerta
Un acta puede costarte hasta 7.500 €. El registro tiene que ser fiable, accesible para la Inspección y conservado 4 años. Una hoja compartida no aguanta el primer requerimiento.
Selecciona tu perfil
Usa tu PIN de 4 dígitos para fichar
Demo · PINs 1234 (Ana), 2468 (Javier), 0007 (Marta), 1111 (Pablo)
Una tablet en la entrada.
Todo el equipo, fichando en dos segundos.
Cero login individual. Tu camarero toca su nombre, mete su PIN de 4 dígitos y ficha. Funciona en cualquier tablet o portátil, sin apps que instalar. Si se cae el WiFi durante el servicio, los fichajes se guardan en local y se sincronizan después solos.
- Nombre + PIN — ni emails ni contraseñas que recordar
- Compatible con cualquier tablet o portátil; reutiliza lo que tienes
- Pausas, comidas y descansos registrados al pulso
- Funciona sin internet — sincroniza al volver la conexión
- Geolocalización opcional para confirmar que se ficha desde el local
Pídele a OKia que asigne los turnos del finde.
En la propia pantalla.
Tu jefe de sala dice «ponme a Marco D. el sábado de 09:00 a 17:00 cubriendo a Laura» y OKia lo hace. Si llaman a decir que están enfermos, OKia ve quién libra y propone un cambio. Si la Inspección viene, todo está al día. Sin Excel, sin chats por WhatsApp.
Equipo de sala · turnos
5 personas · 7 díasCuando OKia mueva un turno, aparece marcado aquí.
Ejemplo en bucle. Cuando OKia mueve un turno en la app de verdad, queda anotado quién lo hizo, cuándo y desde dónde — sin tener que abrir nada.
Asigna y reasigna al instante
Pídeselo en lenguaje natural. OKia mueve turnos en la planificación al momento, sin abrir formularios.
Cubre bajas en segundos
«Laura llamó enferma, ¿quién puede entrar el viernes a las 14?». OKia mira disponibilidad y propone.
Plantillas para cualquier turno
Mañana, tarde, noche, partido (9–14 / 17–20), refuerzos. Crea tus plantillas y reutilízalas semana a semana.
El día que llamen a la puerta,
todo está listo.
Cada fichaje queda como registro inmutable, con trazabilidad completa de cualquier corrección (Art. 34.9 del Estatuto). Generas al inspector un ZIP firmado con SHA-256 o le das un link con token + PIN para que mire lo que necesite y nada más. Sin tener que imprimir nada.
Historial inmutable
Conservado 4 años. Cada corrección, auditada con quién, cuándo y por qué.
Multas evitadas
Sanciones LISOS por registro horario van de 751 € a 7.500 €. OkTime las desactiva.
Funciona sin Excel
Olvida la hoja compartida que nadie actualiza. La Inspección la rechaza.
Datos en la UE
Servidores en Francia (Supabase eu-west-3). Cifrado en tránsito y en reposo.
Lo que la Inspección puede pedirte
- Art. 34.9 ETRegistro diario de jornadaTienes que registrar la hora concreta de inicio y fin de cada empleado. No vale solo el cómputo total.
- RDL 8/2019Conservación 4 añosLos registros deben estar accesibles a empleados, a sus representantes y a la Inspección durante cuatro años.
- LISOSMultas por incumplimiento751 € – 7.500 € por empresa según gravedad. Reincidir multiplica la sanción.
Tres tipos de negocio. Una sola herramienta.
Bar / Cafetería
- Quiosco con tablet en barra
- Turnos de mañana y tarde con plantillas
- Refuerzos de fin de semana sin pelearse
Restaurante con jornadas partidas
- Plantilla de partido 9–14 / 17–20
- Equipos separados de cocina y sala
- IA que cubre bajas en segundos
Hotel multipuesto
- Turnos 24h: noche, tarde, mañana
- Equipos de recepción, pisos y restaurante
- Portal Inspección + ZIP firmado
Una pequeña base, y por persona que ficha.
Sin tramos engañosos. Si una camarera deja el local, deja de contar.
Control
Si solo necesitas el fichaje legal y un quiosco. Microempresa o local único.
- Fichaje + quiosco compartido
- Correcciones trazables
- Portal inspector básico
- Historial 4 años · RDL 8/2019
- Soporte por email
Pro
El plan recomendado para bares, restaurantes y hoteles pequeños o medianos.
- Quiosco compartido sin login individual
- Planificación con plantillas y turnos partidos
- IA OKia para reasignar y cubrir bajas
- Portal Inspección + ZIP firmado
- Comunicaciones al equipo
- Soporte por email
Business
Cadenas, hoteles grandes o grupos hosteleros con varias plantillas.
- Todo lo de Pro
- OKia con asignación directa
- ZIP firmado para Inspección
- Push y recordatorios
- Soporte prioritario
Ejemplo restaurante con 12 empleados activos en plan Pro: 54,70 €/mes + IVA. Menos que un mantel manchado.
Garantía sin trampas: 14 días de prueba sin tarjeta. Si en una semana no te ahorra tiempo, cancela y te despides sin pagar nada. Migrar tu Excel a OkTime suele tardar una tarde — el mismo viernes ya estás dejando de fichar a mano.
Lo que más nos preguntan los hosteleros
¿Más dudas? Te respondemos en menos de 24 h laborables.
Sí. Cada local puede tener su propio quiosco con su PIN para cada empleado y la planificación se puede hacer por equipo (sala, cocina, barra, recepción). El responsable de cada local solo ve su gente.
No hace falta. En el quiosco se identifican con su nombre y un PIN de 4 dígitos que tú creas. El email solo se usa si quieren entrar a la app desde su móvil — y eso es opcional, no bloquea nada.
El quiosco funciona con cualquier tablet o portátil compartido. Si se cae el WiFi, los fichajes se guardan localmente y se sincronizan en cuanto vuelve la conexión. Cero pérdida.
OkTime entiende turnos partidos, mañanas, tardes, noches y los fines de semana como cualquier otro día con plantillas distintas. Cada empleado puede tener varias jornadas en un mismo día y todas cuentan correctamente para horas trabajadas, descansos y horas extra.
Generas un ZIP firmado con SHA-256 o le das al inspector un link con token + PIN para que vea lo que necesite y nada más. El historial es inmutable, conservado mínimo 4 años, y cada corrección queda con su trazabilidad. Cumples el Art. 34.9 del Estatuto y el RDL 8/2019.
Cinco minutos. Creas la empresa, importas tu plantilla con un Excel (o la metes a mano), pones el PIN en una tablet en la entrada, y empezáis a fichar el mismo día. La planificación se puede hacer mientras el equipo ya está fichando.
Sí. La Inspección puede sancionar entre 751 € y 7.500 € por empresa por incumplimientos del registro horario (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, RDL 5/2000). Y la jurisprudencia exige que el sistema sea fiable, accesible y conservado durante cuatro años — un Excel dentro de una hoja compartida no aguanta.
Una pequeña base mensual del plan + 1,9 a 4,9 € por empleado activo al mes (los que no fichan no cuentan). Sin permanencia. Plan Pro recomendado para hostelería: 19,9 € + 2,9 €/empleado/mes. Restaurantes con 12 empleados pagan menos de 60 € al mes — menos que un mantel manchado.
5 minutos para que tu cocina esté en OkTime.
14 días gratis, sin tarjeta. Tu equipo ficha desde la tablet de la entrada. La planificación de la próxima semana, lista esta tarde.