Apertura, cierre y refuerzos. Todo el equipo coordinado.
Tu tienda no funciona como una oficina: hay turno de mañana, turno de tarde, sábado a tope y enero de rebajas. OkTime planifica esos turnos en minutos, tu equipo los ve en el móvil y ficha desde un quiosco compartido o desde su propio teléfono.
- Multi-tienda incluido
- Quiosco con PIN
- Cumple convenio comercio
Hecho para
Tiendas físicas que no paran ni en agosto
Cuatro problemas reales del retail. Resueltos.
Sesame no entiende lo de la apertura escalonada. Excel pierde el rastro a las dos semanas. OkTime se sienta en el medio.
Turnos rotativos sin pelearte cada lunes
Plantillas reutilizables: "Mañana 9-15", "Tarde 15-21", "Refuerzo sábado". Las aplicas al cuadrante con un click, OkTime detecta solapes y descansos automáticamente.
Quiosco compartido en la trastienda
Un iPad viejo + WiFi y a fichar. Cada empleada tiene PIN de 4 dígitos. No hace falta ni que traigan el móvil. Si llega Inspección, fichas firmados desde el primer día.
Cambios de turno entre compañeras
María cambia su sábado con Lucía sin pasar por ti. Reglas configurables: si rompen descanso o pasan de horas, se bloquea automáticamente. Si todo OK, queda registrado y a otra cosa.
Horas extras del Black Friday, controladas
Cada hora por encima de la jornada del convenio se marca como extra. Decides si se compensa con descanso o se paga. Reporte mensual listo para la gestoría.
Una tienda de 5 personas: 19,40€/mes.
Menos que el agua del local. Sin permanencia. Si tienes varias tiendas, cada empleada se factura una sola vez aunque cubra varias.
Lo que pide la inspección. Por defecto.
Cada fichaje queda guardado con fecha exacta y firma. Sin modificación a escondidas.
Conservación 4 años inmutable. Mínimo legal cubierto sin que tú hagas nada.
Quiosco compartido con PIN en cada tienda. Móvil personal opcional para quien lo prefiera.
Inspección: PDF firmado con QR de verificación en 10 segundos. Acabas y a abrir la tienda.
Sí. Multi-centro de serie. Cada tienda con su horario, su PIN de quiosco y su cuadrante. Vista consolidada para el responsable de área y vista por tienda para cada encargado.
Modo quiosco: una tablet o un móvil viejo en la trastienda. Cada empleada con su PIN de 4 dígitos. Fichan en 3 segundos sin descargar nada. Si una tiene móvil personal y prefiere usarlo, también puede.
Creas un bloque "Rebajas enero" con sus turnos y refuerzos, lo aplicas a la semana, los empleados lo ven en su móvil con notificación. Cuando acaba la campaña, vuelves al cuadrante normal con un toque.
Sí. Configuras la jornada anual del convenio (1.768h, 1.792h u otra), las horas máximas por semana y los descansos mínimos. OkTime vigila que el cuadrante respete las reglas; si te las saltas, te avisa antes de publicar.
Cada hora por encima de la jornada se marca automáticamente como hora extra. Decides si se compensan con descanso o se pagan. Reporte mensual descargable para la gestoría.
Sí, conservación 4 años inmutable conforme al RDL 8/2019. Si te llega inspección, descargas el PDF firmado con QR de verificación de los meses que pidan. Se acabó el archivador.
Tu tienda en regla esta misma semana.
Configuras los turnos del lunes, invitas al equipo, y el martes ya están todas fichando. Sin asesor laboral, sin papeleo.
Probar 30 días gratis