Talleres · Chapa · Neumáticos

Tus mecánicos fichan. Tú dejas de pelear por las horas.

Tu equipo ficha desde una tablet en la entrada con PIN o desde su móvil — tú eliges la que encaja en tu taller. Las horas extras quedan claras a final de mes y cuando viene Inspección le entregas un PDF firmado y se va.

Probar 1 mes gratis Cómo funciona

Tablet o móvil — tú eliges
Desde 9,90 €/mes
Cumple RDL 8/2019
Sin permanencia

Mecánico en un taller con un coche en el elevador, fichando en una tablet montada en la pared

Te lo contamos por teléfono

¿Tienes dudas? Te llamamos nosotros.

Dejas tu nombre y teléfono y te llamamos en menos de 24h. Te explica un asesor lo que necesites — cómo encaja en tu taller, qué jornada cargáis, qué pasa con la Inspección, lo que sea. Sin venta agresiva y sin comprometerte a nada.

Hablas con una persona, no con un bot ni con un comercial agresivo.
10 minutos de llamada, los que necesites. Si no encaja, lo decimos.
Usamos tu teléfono solo para esa llamada — no entra en ninguna lista.

Encaja en

Cualquier taller donde el lío de horas se gestiona con la libreta

Mecánica general

Chapa y pintura

Neumáticos

Recambios

Pre-ITV / revisiones

Lavado y detailing

Motos y náutica

Vehículo industrial

Dos formas de fichar

Cada taller funciona distinto. Por eso te damos las dos opciones.

Algunos prefieren la tablet compartida en la entrada. Otros que cada uno fiche desde su móvil. Las dos cumplen la ley y se pueden combinar.

Recomendado para taller

Opción A

Tablet compartida en la entrada

Cuelgas una tablet barata junto a la puerta (vale una Android de 60-80 € o una que tengas guardada en un cajón). Cada mecánico toca su cara, mete su PIN de 4 dígitos y queda fichado. Encajado para talleres con bata, manos sucias y poco móvil personal en el trabajo.

Sin app en el móvil de tus mecánicos.
Cero contraseñas que olvidar — PIN de 4 dígitos por persona.
Funciona en cualquier Android o iPad — no requiere modelo concreto.
Pantalla grande con reloj visible — el equipo ve la hora real al fichar.

Opción B

Desde el móvil de cada uno

Cada mecánico recibe un email, abre el enlace y la web de OkTime queda como atajo en su pantalla de inicio (sin pasar por App Store). Ficha con un toque desde casa, desde el concesionario o donde esté. Útil para encargados que se desplazan y para equipos jóvenes acostumbrados al móvil.

Sin descargar nada de la tienda — solo un atajo (PWA) en la pantalla.
Ubicación opcional al fichar — útil para encargado que va al concesionario o a casa del cliente.
Modo offline — si no hay cobertura, ficha igual y se sincroniza al volver.
Avisos push: descansos, fin de jornada, próximo turno.

¿Mixto? Sin problema. Los mecánicos en el taller con la tablet, el encargado que sale con su móvil. Convive sin pelearse.

Y además

Las dos peleas habituales del taller, resueltas.

Horas extras claras a final de mes e Inspección sin sustos. Lo que pasa después de que el equipo ya está fichando.

Horas extras

Cero discusión a final de mes.

Cada minuto por encima de la jornada se marca como hora extra automáticamente, con el motivo del mecánico. Tú apruebas como pagadas, descansadas o estructurales. Queda firmado.

Inspección

Cuando viene el inspector, le das el PDF.

Fichajes, descansos, horas extras y correcciones. Conservación 4 años. PDF firmado con QR de verificación en 10 segundos. Acabas y vuelves al coche.

Pensado para tu día a día

No es Sesame ni Factorial.
Es algo más simple.

Jornada partida de 8-13 y 15-19 con descansos — el mismo turno por defecto que ya usas. No tienes que enseñar a OkTime cómo funciona el taller.
Polivalencia: el mismo mecánico puede entrar como recepción, taller o entrega sin volverse loco con permisos.
Vacaciones de agosto en bloque: marcas el cierre, los empleados se desactivan y ese mes no pagas por ellos.
Bajas y sustituciones: das de alta al sustituto en 30 segundos, hereda turnos del titular.

Empezar gratis

ok·IA · Asistente del taller

Pregúntale lo que sueles mirar a ojo.

Hablas con ok·IA como con un encargado. Te resume horas extras, prepara bajas, te dice quién está fichando ahora mismo. Sin filtros, sin abrir 5 pestañas, sin tablas Excel.

«¿Cuántas horas extras lleva Carlos este mes?» — te lo desglosa por día con la hora de salida real.
«Mete a Iván de baja hasta el viernes» — te lo prepara y tú confirmas. Nunca crea nada sin tu OK.
«¿Quién está fichando ahora mismo?» — al momento, sin entrar al panel.
Acciones siempre confirmadas por ti — ok·IA propone, tú decides. Y queda registrado quién hizo qué.

ok·IA

Asistente de OkTime

Pregúntame lo que quieras…

Precio claro

Desde 9,90 € + 1,90 € por mecánico.

Un taller de 5 personas paga 19,40 €/mes. Uno de 10, 28,90 €. Menos que la gasolina de una semana. Sin permanencia, cancelas cuando quieras.

Empezar gratis Ver todos los planes

Calculadora rápida · plan Control

3 mecánicos

9,90 base + 3 × 1,90

15,60 €/mes

5 mecánicos

9,90 base + 5 × 1,90

19,40 €/mes

10 mecánicos

9,90 base + 10 × 1,90

28,90 €/mes

15 mecánicos

9,90 base + 15 × 1,90

38,40 €/mes

FAQ · Talleres

Lo que nos preguntan los talleres antes de dar el sí

¿Tu duda no está? Escríbenos, contestamos en directo.

Sí. La ley de fichajes (RDL 8/2019) aplica desde el primer empleado por cuenta ajena. El plan Control son 9,90€ + 1,90€ por empleado, así que 4 mecánicos son 17,50€/mes. Menos que la caja del taller en una mañana floja.

No. Lo más típico en taller es colgar una tablet barata en la entrada (vale una Android de 60-80 € o una vieja que tengas guardada) y cada mecánico ficha con su PIN de 4 dígitos al entrar y al salir. No usan su móvil personal, no instalan nada, no recuerdan contraseñas. Si algún encargado prefiere fichar desde su móvil porque sale a clientes, también puede — pero para el equipo del taller con la tablet basta.

Cualquier minuto fichado por encima de su jornada queda marcado como hora extra automáticamente. Tú decides si las apruebas como pagadas, descansadas o estructurales. Quedan registradas con su firma digital — si después hay reclamación al SMAC, tienes el papel hecho.

Igual, desde su móvil. OkTime puede registrar opcionalmente la ubicación al fichar — solo el sello GPS del instante, no seguimiento continuo. Si prefieres no usarlo, lo desactivas y va por confianza.

Es para lo que está hecho. Conservación 4 años por defecto. Cuando llega el inspector le descargas un PDF firmado con QR de verificación: fichajes de cada empleado, descansos, horas extras, correcciones con autor y motivo. 10 segundos. Acabas y a abrir el siguiente coche.

Lo pide desde su móvil con una corrección. Tú la apruebas (o no) con un toque y queda registrado: hora antigua, hora nueva, motivo, autor y firma. Nada en negro: si pasa la inspección lo verá pero queda trazable, que es lo que la ley pide.

Solo pagas por empleado activo. Si en agosto los desactivas porque libráis todos, ese mes no cuentan. Cuando los reactivas en septiembre vuelven. Cero permanencia.

Una tarde. Das de alta el taller, eliges tu provincia (los festivos los carga solos), invitas a tus mecánicos por email o les das un PIN, y al día siguiente fichan. Si te atascas, soporte por chat en directo, no email a las dos semanas.

Esta tarde lo montas. Mañana fichan.

1 mes gratis sin tarjeta. Si en ese tiempo no te ahorra la discusión de las horas, no te cobramos ni pides nada.

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