Tu equipo ya sabe usarlo. Ahora también ficha desde ahí.
Sin app que descargar. Sin formación. Sin excusas. Tus empleados mandan ENTRADA a un número de WhatsApp y han fichado.
OkTime · Fichaje
en línea
¡Buen día Laura! Si llegas escribe ENTRADA y empezamos.
ENTRADA
✅ Entrada registrada a las 08:58. Que tengas un buen día.
En 30 segundos lo tienes funcionando
No hay menús ni configuración rara. Solo tres pasos que tú ya sabes hacer.
Vincula al empleado
En tu panel, dices "Laura ficha por WhatsApp" e introduces su número. Tarda 10 segundos.
Le llega un saludo
Laura recibe un mensaje del bot de OkTime en su WhatsApp habitual. Responde "SÍ, soy yo" y queda activada.
Manda ENTRADA
A partir de ahí, basta con escribir ENTRADA, SALIDA o ESTADO. Aparece en tu panel como cualquier otro fichaje.
Esto es lo que ve tu empleado en su WhatsApp
No es una pantalla diseñada para el trabajo. Es su WhatsApp de siempre, con un contacto más.
Habla como hablaría a un compañero
Acepta "ENTRADA", "entré", "ya estoy", "voy", emojis de saludo… Si no te lo sabes de memoria, igualmente te entiende.
Confirmación al instante
El bot responde en menos de 1 segundo con la hora exacta del fichaje. No hay duda de si se ha guardado.
Sin spam, sin promociones
El bot solo habla cuando le hablas, o cuando hay algo importante (fichaje olvidado, incidencia a explicar). Y siempre puedes mandar STOP para desactivar.
OkTime · Fichaje
en línea
Hola Laura, ¿confirmas que eres tú?
Sí, soy yo
Perfecto Laura. Ya puedes fichar desde aquí. Cuando llegues escribe ENTRADA, cuando termines SALIDA. Si te lías, escribe AYUDA.
ENTRADA
✅ Entrada registrada a las 08:58. Buen día, Laura.
¿cuánto llevo?
Llevas 3h 32m trabajados. Te quedan unas 4h 30m para tu jornada.
SALIDA
✅ Salida registrada a las 17:01. Has trabajado 8h 03m hoy. ¡Hasta mañana!
Solo 5 palabras que tu equipo ya sabe escribir
No hace falta aprenderse nada. Y aunque las escriban mal o con acentos raros, el bot las entiende.
ENTRADA
Empieza la jornada
También funciona
entrar · entré · ya estoy · llegué · 👋
PAUSA
Empieza descanso
También funciona
descanso · me voy a comer
SALIDA
Cierra la jornada
También funciona
salir · me voy · acabé · 🏃
ESTADO
Cuánto llevas trabajado
También funciona
¿cuánto llevo? · ¿qué hora es?
AYUDA
Te recuerda los comandos
También funciona
menú · no sé · info
La app que ya tienen en la pantalla principal
Si tu negocio depende de gente con un móvil en el bolsillo, esta es la herramienta que ya saben usar.
Ya saben usarlo
No hay que enseñar nada. Si saben mandar un audio a la familia, saben fichar. El primer día empiezan solos.
Cero apps que descargar
Sin instalar nada, sin contraseñas que olvidar, sin actualizaciones. Cabe en cualquier móvil, incluso viejos.
Tú sigues mandando
Quien ficha desde WhatsApp aparece en tu panel igual que el resto. Las correcciones, vacaciones e incidencias se gestionan como siempre.
Lo que tienes que saber (sin letra pequeña)
- Está en planes Pro (2,90 €/empleado) y Business (4,90 €/empleado). En Control no se incluye porque tiene un coste de Meta que no podemos asumir en el plan más bajo.
- Usamos la API oficial de WhatsApp Business de Meta. Tus empleados ven el chat con el tick verificado, sin riesgo de bloqueo por uso comercial.
- Cada mensaje del bot le cuesta a OkTime unos 0,02 € a Meta. Está incluido en tu cuota — no hay sorpresas en factura.
- El empleado puede mandar STOP en cualquier momento para desactivar las notificaciones. Cumple con el opt-out de WhatsApp.
- Funciona en cualquier móvil con WhatsApp instalado, incluso iPhones antiguos o Androids de gama baja.
Tu equipo ya está esperando este mensaje
Activa el plan Pro o Business, vincula a tu primer empleado y empieza a recibir fichajes por WhatsApp en menos de cinco minutos.